Окно "Специальная вставка"

Вставка содержимого буфера обмена в сообщение в заданном формате.

Источник

Имя и местоположение программы, в которой были созданы данные. Если сведения о программе в буфере обмена отсутствуют, в поле появляется строка "Неизвестный источник".

Вставить

Вставка содержимого буфера обмена в сообщение.

Связать

Установка связи с данными из сообщения. Наличие связи позволяет обновлять копию данных в сообщении при изменении исходного файла. Обновление может производиться как автоматически, так и по запросу.

Параметр "Связать" становится доступным лишь в том случае, если Windows Messaging может установить связь с приложением, создавшим данные.

Как

Формат вставки данных из буфера обмена.

Форматированный текст (RTF)

Текст с форматированием.

Текст и объекты

Неформатированный текст и внедренные объекты OLE.

Текст

Неформатированный текст.

В виде значка

Установка этого флажка позволяет отобразить вставленный объект в сообщении в виде значка.

Результат

В рамке содержится иллюстрация и описание результатов вставки объекта с выбранными параметрами.


Окно "Поиск" (меню "Правка")

Поиск заданного текста в текущем сообщении.

Образец

Поле для ввода искомого текста.

Только слово целиком

Поиск с условием, что искомый текст представляет собой отдельное слово. Текст, являющийся частью более длинного слова, в данном случае найден не будет.

С учетом регистра

Поиск с условием, что искомый текст должен полностью совпадать с образцом, включая то, какие буквы являются прописными, а какие - строчными.

Найти далее

Поиск следующего вхождения в текст строки, введенной в поле "Образец".


Окно "Замена"

Поиск заданного текста в текущем сообщении и замена его другим текстом.

Образец

Поле для ввода искомого текста.

Заменить на

Поле для ввода текста, заменяющего искомый. Чтобы просто удалить искомый текст, это поле достаточно оставить пустым.

Только слово целиком

Поиск с условием, что искомый текст представляет собой отдельное слово. Текст, являющийся частью более длинного слова, в данном случае найден не будет.

С учетом регистра

Поиск с условием, что искомый текст должен полностью совпадать с образцом, включая то, какие буквы являются прописными, а какие - строчными.

Найти далее

Поиск следующего вхождения в текст строки, введенной в поле "Образец".

Заменить

Поиск следующего вхождения в текст строки из поля "Образец" и замена его текстом из поля "Заменить на".

Заменить все

Поиск всех вхождений в текст строки из поля "Образец" с заменой ее текстом из поля "Заменить на".


Окно "Связи"

Это окно отображает список вложенных в сообщение связанных объектов, например таблиц Microsoft Excel.

Связи

Сведения обо всех связанных объектах, включая имя файла, тип объекта и способ его обновления.

Источник

Имя и путь к связанному файлу.

Тип

Имя программы, создавшей связанный объект, или его тип.

Обновление

Режим обновления связи.

Автоматическое

Данные обновляются при каждом открытии сообщения.

По запросу

Данные обновляются только при нажатии кнопки "Обновить".

Обновить

Обновление всех связей в документе.

Открыть источник

Открытие исходного объекта с помощью создавшего его приложения.

Сменить источник

Выбор другого источника (файла) для выделенной связи.

Разорвать связь

Разрыв связей между файлами-источниками и их выделенными копиями, помещенными в сообщение.


Окно "Смена источника"

Выбор другого источника (файла) для выделенной связи.

Папка

Этот список позволяет просмотреть иерархическую структуру папок на компьютере.

Имя файла

Поле для ввода имени файла.

Тип файлов

Список типов файлов. Его использование позволяет ограничиться при поиске просмотром только файлов нужного типа.

Имя связи

Имя связи.

На один уровень вверх

Переход к папке, стоящей на один уровень выше в иерархической структуре.

Создание новой папки

Создание новой папки внутри текущей.

Список

Представление сведений о содержимом текущей папки в виде списка.

Таблица

Представление сведений о содержимом текущей папки в виде таблицы.


Окно "Преобразование"

Это окно предназначено для преобразования вложенного объекта к другому типу. Такое преобразование необходимо, например, если помещенную в сообщение таблицу Microsoft Excel необходимо открывать как таблицу Word.

Текущий тип

Исходный тип преобразуемого объекта (например, таблица Microsoft Excel).

Тип объекта

Тип, к которому объект надо преобразовать.

Преобразовать в

Выделенный объект преобразуется к выбранному в списке типу.

Активизировать как

Выделенный объект временно преобразуется к выбранному в списке типу, однако после редактирования снова преобразуется к исходному типу.

В виде значка

Установка этого флажка позволяет отобразить вложенный объект в сообщении в виде значка.


Окно "Переименование вложения"

Изменение имени файла, играющего роль подписи для значка вложенного в сообщение объекта.

Имя

Имя, которое должно сопровождать выбранное вложение.

Исходное имя

Исходное имя вложения.


Окно "Сохранение сообщения"

Сохранение сообщения или вложения в отдельном файле.

Сохранить в

Выбор папки, предназначенной для сохранения файла.

Имя файла

Имя файла, в котором сохраняются нужные данные.

Тип файла

Формат, в котором сохраняются данные.

На один уровень вверх

Переход к папке, стоящей на один уровень выше в иерархической структуре.

Создание новой папки

Создание новой папки внутри текущей.

Список

Представление сведений о содержимом текущей папки в виде списка.

Таблица

Представление сведений о содержимом текущей папки в виде таблицы.

Сохранить

Сохранение сообщения или выделенных вложений.


Окно "Сохранение сообщения"
Окно "Сохранение файла (сообщения)"

Это окно предназначено для сохранения на диске сообщений из папок Windows Messaging и вложенных в них файлов, а также обычных файлов из файловой системы Windows 95. Для каждого из сохраняемых файлов необходимо указать имя, папку и формат.

Сохранить в

Список для выбора папки, в которой следует сохранить файл.

Имя файла

Имя выбранного файла.

Тип файла

Сообщение и вложения можно сохранить как простой текст, файл RTF или в специальном формате сообщения.

Текстовые файлы

Сохранение только текста сообщения (без атрибутов форматирования) с использованием набора символов ANSI. Этот формат следует выбирать лишь в том случае, если приложение, в котором предполагается открыть созданный файл, не воспринимает формат RTF.

Файлы RTF

Сохранение текста сообщения вместе с атрибутами форматирования. Большинство приложений, совместимых с приложениями Microsoft, могут открывать файлы в формате RTF.

Файлы сообщений

Сохранение сообщения в специальном формате. Этот формат предусматривает сохранение всех свойств сообщения, таких, как адресат, отправитель, тема и т.п.

Сохранить только сообщение(я)

Сохранение открытого или выделенного в окне просмотра сообщения. Если выделено сразу несколько сообщений, все они сохраняются в одном файле.

Сохранить только вложения

Сохранение выделенных вложений. В список автоматически попадают вложения, которые были выделены после открытия сообщения. Перед нажатием кнопки "Сохранить" список вложений можно изменить.


Окно "Перемещение"

Перемещение выделенного сообщения, файла или папки в другую папку.

Переместить в выделенную папку

Выберите в иерархической структуре нужную папку. Чтобы развернуть структуру папки, щелкните расположенный слева от ее имени знак "+".

Создать

Создание новой папки в той папке, которая была выделена в списке "Переместить в папку".


Окно "Перемещение" (для сообщения))
Окно "Перемещение" (для сообщения)

Перемещение выделенного сообщения в другую папку.

Переместить в выделенную папку

Выберите в иерархической структуре нужную папку. Чтобы развернуть структуру папки, щелкните расположенный слева от ее имени знак "+".

Создать

Создание новой папки в той папке, которая была выделена в списке "Переместить в папку".


Окно "Копирование"

Копирование выделенного сообщения, файла или папки в другую папку.

Копировать в выделенную папку

Выберите в иерархической структуре нужную папку. Чтобы развернуть структуру папки, щелкните расположенный слева от ее имени знак "+".

Создать

Создание новой папки в той папке, которая была выделена в списке "Копировать в папку".


Окно "Копирование" (для сообщения)

Копирование выделенного сообщения в другую папку.

Копировать в выделенную папку

Выберите в иерархической структуре нужную папку. Чтобы развернуть структуру папки, щелкните расположенный слева от ее имени знак "+".

Создать

Создание новой папки в той папке, которая была выделена в списке "Копировать в папку".


Окно "Создание папки"

Создание новой папки в выбранном месте. Новая папка становится дочерней (вложенной) для текущей.

Имя папки

В это поле вводится имя создаваемой папки.


Окно "Печать"

Это окно управляет печатью выделенных сообщений, файлов и вложений. Перед обращением к команде печати следует установить принтер. Сведения об установке принтера можно найти в документации к операционной системе.

Принтер

Имя выбранного принтера.

Имя

В этом списке следует выбрать нужный принтер. Сведения об установке принтеров можно найти в документации Windows.

Состояние

Сведения о текущем состоянии выбранного принтера.

Тип

Тип выбранного принтера.

Порт

Порт, к которому подключен принтер, или его расположение в сети.

Заметки

Дополнительные сведения о принтере.

Свойства

Просмотр параметров печати.

Печать в файл

При желании вывод можно направить в файл, который позднее будет выведен на печать на другом компьютере и/или принтере.

Параметры

Параметры вывода сообщений и файлов на печать.

Каждое сообщение с новой страницы

Если этот флажок установлен, печать каждого сообщения и файла начинается с новой страницы.

Печатать вложения

Если этот флажок установлен, на печать выводятся находящиеся в выделенных сообщениях вложения. За один раз на печать можно вывести только одну копию вложения. Объекты, внедренные в сообщение, всегда выводятся на печать вместе с ним.

Число копий

Число выводимых на печать копий выделенных сообщений.

Разобрать

Установка этого флажка позволяет произвести печать нескольких копий документа с разборкой по копиям. (По умолчанию при печати нескольких копий вначале печатаются все первые страницы, затем все вторые и т.д.)


Окно "Новый адрес"

Создание в адресной книге нового адреса или списка рассылки.

Тип адреса

В этом списке представлены возможные типы адресов.

Адрес другого типа

Данный тип следует выбрать лишь в том случае, если ни один из остальных типов адресов не годится.

Личный список рассылки

Список рассылки позволяет объединить несколько адресов в группу. Это существенно упрощает периодическую рассылку сообщений одному и тому же набору адресатов.

Поместить адрес

Место, куда следует занести адрес.

В список

Адрес заносится в выбранный список адресов.

Только в это сообщение

Адрес помещается исключительно в поле "Кому" открытой формы отправки сообщения.


Окно "Новый адрес"

Создание в адресной книге нового адреса или списка рассылки.

Тип адреса

В этом списке представлены возможные типы адресов.

Адрес другого типа

Данный тип следует выбрать лишь в том случае, если ни один из остальных типов адресов не годится.

Личный список рассылки

Список рассылки позволяет объединить несколько адресов в группу. Это существенно упрощает периодическую рассылку сообщений одному и тому же набору адресатов.


Вкладка "Общие" (свойства папки)

Просмотр и изменение общих сведений о папке.

Тип

Тип выделенного объекта.

Папка

Имя папки, в которой расположена выделенная папка.

Описание

Необязательные заметки к выделенной папке.


Вкладка "Общие" (личные папки)

Просмотр и изменение общих сведений о выделенном наборе общих папок.

Тип

Тип выделенного объекта.

Папка

Имя папки, в которой расположена выделенная папка.

Описание

Необязательные заметки к выбранному набору личных папок.


Вкладка "Общие" (просмотр сообщений)

Просмотр и изменение общих сведений о выделенном или открытом сообщении.

Тип

Тип сообщения.

Папка

Папка, в которую будет помещено сообщение. Если сообщение еще не было сохранено или отправлено, предполагается, что оно попадет в папку "Исходящие".

Размер

Размер сообщения в килобайтах (Кбайт) или мегабайтах (Мбайт) и число вложений в нем. Если сообщение еще не было сохранено или отправлено, в этом поле отображается текст "Идет составление".

Отправлено

Дата и время отправки сообщения, если оно было отправлено.

Получено

Дата и время получения сообщения, если оно было получено.

Изменено

Дата и время последнего изменения сообщения.

Параметры

Перечисленные ниже параметры устанавливаются отправителем сообщения. Получатель может изменить только его важность.

Важность

Важность сообщения.

Высокая

Сообщение помечается в списке восклицательным знаком (!).

Обычная

Сообщение никак не помечается.

Низкая

Сообщение помечается в списке направленной вниз стрелкой.

Пометка

Текстовая пометка, сопровождающая сообщение. Эта пометка появляется в столбце "Пометка" в окне Windows Messaging, если этот столбец отображается на экране. Пометка "Служебное" защищает исходный текст сообщения при ответах и пересылке.

Обычное

Равнозначно отсутствию пометки. Соответствующий столбец остается пустым.

Личное

Личные сообщения обычно содержат сведения, не относящиеся к служебной деятельности.

Служебное

Получатель служебного сообщения не может изменить его исходный текст при составлении ответа или пересылке.

ДСП

Сообщения, предназначенные для служебного пользования, обрабатываются в соответствии с порядком, принятым в организации.

Уведомление о прочтении

Если этот флажок установлен, сразу же после того, как адресат откроет сообщение, автору автоматически направляется уведомление о его прочтении. Для полученных сообщений в поле "Требуется уведомление о прочтении" присутствует значение "Да" или "Нет".

Уведомление о доставке

Если этот флажок установлен, сразу же после того, как сообщение будет доставлено, автору автоматически направляется уведомление об этом. Для полученных сообщений в поле "Требуется уведомление о доставке" присутствует значение "Да" или "Нет".


Вкладка "Общие" (отправка сообщений)

Просмотр и изменение общих сведений о выделенном или открытом сообщении.

Тип

Тип сообщения.

Папка

Папка, в которую будет помещено сообщение. Если сообщение еще не было сохранено или отправлено, предполагается, что оно попадет в папку "Исходящие".

Размер

Размер сообщения в килобайтах (Кбайт) или мегабайтах (Мбайт) и число вложений в нем. Если сообщение еще не было сохранено или отправлено, в этом поле отображается текст "Идет составление".

Отправлено

Дата и время отправки сообщения, если оно было отправлено.

Получено

Дата и время получения сообщения, если оно было получено.

Изменено

Дата и время последнего изменения сообщения.

Папка

Папка, в которую будет помещено сообщение. Если сообщение еще не было сохранено или отправлено, предполагается, что оно попадет в папку "Исходящие".

Изменено

Дата и время последнего изменения сообщения.

Параметры

Перечисленные ниже параметры устанавливаются отправителем сообщения. Получатель может изменить только его важность.

Важность

Важность сообщения.

Высокая

Сообщение помечается в списке восклицательным знаком (!).

Обычная

Сообщение никак не помечается.

Низкая

Сообщение помечается в списке направленной вниз стрелкой.

Пометка

Текстовая пометка, сопровождающая сообщение. Эта пометка появляется в столбце "Пометка" в окне Windows Messaging, если этот столбец отображается на экране. Пометка "Служебное" защищает исходный текст сообщения при ответах и пересылке.

Обычное

Если пометка у сообщения отсутствует, соответствующий столбец остается пустым.

Личное

Личные сообщения обычно содержат сведения, не относящиеся к служебной деятельности.

Служебное

Получатель служебного сообщения не может изменить его исходный текст при составлении ответа или пересылке.

ДСП

Сообщения, предназначенные для служебного пользования, обрабатываются в соответствии с порядком, принятым в организации.

Уведомление о прочтении

Если этот флажок установлен, сразу же после того, как адресат откроет сообщение, автору автоматически направляется уведомление о его прочтении. Для полученных сообщений в поле "Требуется уведомление о прочтении" присутствует значение "Да" или "Нет".

Уведомление о доставке

Если этот флажок установлен, сразу же после того, как сообщение будет доставлено, автору автоматически направляется уведомление об этом. Для полученных сообщений в поле "Требуется уведомление о доставке" присутствует значение "Да" или "Нет".

Сохранять копии в папке "Отправленные"

Установка этого флажка позволяет сохранить копию отправленного сообщения в папке "Отправленные".

Параметры отправки

Эта кнопка открывает окно Параметры отправки сообщения, позволяющее просмотреть или изменить параметры отправки. Это окно доступно лишь в том случае, если оно поддерживается выбранной службой доставки.


Вкладка "Общие" (файл)

Просмотр и изменение общих сведений о выделенном файле, помещенном в папку Windows Messaging.

Тип

Тип выделенного объекта.

Размер

Размер файла.

Имя файла

Имя файла.

Папка

Папка, в которую помещен файл.

Отправлено

Дата и время отправки файла.

Получено

Дата и время получения файла.

Изменено

Дата и время последнего изменения файла.

Важность

Важность, соответствующая файлу.

Высокая

Файл помечается в списке восклицательным знаком (!).

Обычная

Файл никак не помечается.

Низкая

Файл помечается в списке направленной вниз стрелкой.


Вкладка "Личная адресная книга"

Просмотр и изменение общих сведений о выделенной личной адресной книге.

Имя

Поле с именем выделенной личной адресной книги. Это имя можно в любое время изменить.

Путь

Путь и имя для файла, в котором хранится содержимое адресной книги. Этот файл содержит данные о пользователях и списках рассылки.

Обзор

Эта кнопка открывает окно для выбора файла адресной книги.

Сортировать записи по

Способ отображения и сортировки имен в адресной книге.

Именам (Павел Чичиков)

Фамилии следуют за именами.

Фамилиям (Чичиков, Павел)

Имена следуют за фамилиями.


Вкладка "Список рассылки"

Просмотр и изменение общих сведений о выделенном списке рассылки в текущей личной адресной книге.

Имя

Поле с именем выделенного списка рассылки. Это имя можно в любое время изменить.

Добавить/удалить членов

Эта кнопка открывает окно для редактирования перечня адресатов, занесенных в список рассылки.


Окно "Изменение нового личного списка рассылки"

Редактирование выделенного списка рассылки в текущей личной адресной книге.

Источник адресов

Список адресов, содержащий нужные имена.

Введите или выберите имя

Перечень имен из выбранного списка адресов. Нужное имя можно ввести в поле напрямую.

Члены

Эта кнопка позволяет включить выбранное имя в список рассылки.

Создать

Создание нового адреса в выбранном списке адресов.

Свойства

Вывод сведений о текущем имени.

Найти

Поиск имен в списке из левой части окна.


Вкладка "Группа" (список рассылки)

Просмотр и изменение общих сведений о выделенном списке рассылки.

Имя

Имя выделенного списка рассылки.

Тип адреса

Тип адреса выделенного списка рассылки.

Адрес электронной почты

Адрес выделенного списка рассылки в системе электронной почты.

Добавить в личную адресную книгу

Добавление выделенного списка рассылки в личную адресную книгу.


Вкладка "Телефоны"

Просмотр и изменение телефонов для выбранного адресата из личной адресной книги.

Набрать

Кнопка для набора соответствующего номера. Чтобы набирать телефонные номера, необходимо оснастить компьютер модемом.

<< (предыдущий)

Переход к предыдущему адресу в книге.

>> (следующий)

Переход к следующему адресу в книге.


Вкладка "Общие" (адрес другого типа в личной адресной книге)

Просмотр и изменение общих сведений об адресате из адресной книги.

Имя

Имя адресата.


Вкладка "Заметки" (для адресата сообщения)

Просмотр и изменение заметок, относящихся к выбранному адресату.

<< (предыдущий)

Переход к предыдущему адресу в книге.

>> (следующий)

Переход к следующему адресу в книге.


Вкладка "Заметки" (личная адресная книга)

Просмотр и изменение заметок, относящихся к личной адресной книге.


Вкладка "Сведения"

Просмотр и изменение деловых сведений об адресате сообщений.

ФИО

В эту пару полей заносится имя, под которым адресат присутствует в адресной книге.

Имя

Имя адресата.

Фамилия

Фамилия адресата.

Адрес

Обычный адрес.

Город

Город, в котором работает адресат.

Область

Край, область или республика, в которой работает адресат.

Индекс

Почтовый индекс отделения связи.

Страна

Страна, в которой живет адресат.

Должность

Должность адресата.

Организация

Организация, в которой адресат работает.

Отдел

Отдел, в котором работает адресат.

Комната

Комната, в которой обычно сидит адресат.

Помощник

Имя помощника адресата.

Телефон

Все номера телефонов, представленные в списке, заносятся на вкладку "Телефоны". Более подробные сведения можно найти в разделе Вкладка "Телефоны".

Набрать

Набор выбранного в списке номера.


Вкладка "Новый - Адрес"

Сведения об электронной почте для вновь создаваемого адреса.

Имя пользователя

Имя, которое появляется в адресной книге.

Адрес электронной почты

Адрес пользователя в системе электронной почты.

Тип электронной почты

Описание типа электронной почты, которой соответствует адрес.

Отправлять сообщения этому адресату в формате Windows Messaging RTF

Этот флажок следует установить, если адресат использует Windows Messaging или другую почтовую систему, допускающую работу с форматированными текстами. Для отправки сообщений в виде текста без форматирования флажок необходимо снять.


Окно "Переименование"

Новое имя

Новое имя папки.


Вкладка "Общие" (удаленный доступ к сообщениям)

Общие сведения о выделенном или текущем сообщении в окне Удаленный доступ к почте.

Тема

Тема сообщения.

От

Отправитель сообщения.

Тип

Тип сообщения.

Размер

Размер сообщения.

Действие

Действие, которое предстоит выполнить с выделенным сообщением.

Важность

Важность сообщения.

Пометка

Пометка сообщения.

Получено

Время получения сообщения.

Время загрузки

Предполагаемое время загрузки сообщения.


Окно "Выбор импортируемого файла"

Импорт сообщений и личных адресных книг.

Папка:

Диск и/или папка, в которой находится нужный файл.

Имя файла

Имя импортируемого файла. При желании файл достаточно выбрать в списке.

Тип файлов

Тип импортируемого файла.

Все файлы Mail

Отображается перечень всех файлов Mail в текущей папке.

Файлы сообщений (*.MMF)

Отображается перечень всех файлов с расширением MMF в текущей папке.

Адресные книги (*.PAB)

Отображается перечень всех файлов с расширением PAB в текущей папке.

Открыть

Эта кнопка открывает выбранный файл.


Окно "Импорт данных Mail"

Ввод пароля для импортируемого почтового файла и выбор импортируемых сведений.

Введите пароль

Пароль для доступа к файлу (вводится лишь при необходимости).

Импорт сообщений

Установка этого флажка позволяет произвести импорт сообщений.

Импорт записей личной адресной книги

Установка этого флажка позволяет произвести импорт адресной книги.


Окно "Импорт данных Mail" (личная адресная книга)

Импорт записей личной адресной книги.


Окно "Импортируемые личные адресные книги"

Выбор импортируемых адресных книг.

В файле найдены следующие адресные книги

Список адресных книг.


Окно "Импорт данных Mail" (сообщения)

Выбор папки для размещения импортируемых сообщений.

Поместить сообщения в существующие личные папки

Сообщения сохраняются в имеющемся наборе личных папок. Достаточно выбрать этот набор в списке.

Поместить сообщения в новые личные папки

Сообщения сохраняются в новом наборе личных папок.

Путь к новым личным папкам

Путь к новому набору личных папок.

Обзор

Эта кнопка открывает окно для выбора папки, в которой следует создать новый файл личных папок Exchange.

Показать новые личные папки

Установка этого флажка позволяет включить новый набор личных папок в конфигурацию и отобразить их в списке.


Окно "Создание личных папок"

Создание нового набора личных папок.

Папка

Диск и/или папка, в которую следует поместить создаваемый файл.

Имя файла

Имя создаваемого файла.

Тип файлов

Файлы, содержащие личные папки Windows Messaging, имеют расширение PST.

Открыть

Эта кнопка открывает выбранный файл.


Результаты импорта данных Mail
Окно "Импорт данных Mail"

Сведения о числе импортированных сообщений и записей адресной книги.

Итоги (Импорт завершен/Импорт отменен)

Сведения о способе завершения операции импорта.

Импортировано сообщений

Число импортированных сообщений.

Импортировано записей адресной книги

Число импортированных записей адресной книги.

Зарегистрировано ошибок

Число ошибок, зарегистрированных в ходе импорта.

Потрачено времени

Время, затраченное на импорт данных.


Вкладка "Получатели"

Перечень имен и адресов, указанных в полях От, Кому и Копия полученного сообщения. Для получения более подробных сведений о получателе выделите его адрес и нажмите кнопку Свойства.

От

Имя отправителя сообщения.

Кому

Перечень адресов, указанных в поле Кому сообщения.

Копия

Перечень адресов, указанных в поле Копия сообщения.

Свойства

Дополнительные сведения об адресе, выделенном в поле От, Кому или Копия. Для получения более подробных сведений выберите Справка.


Окно "Шрифт"

Изменение шрифта, начертания (полужирное и/или наклонное), размера символов, цвета и других атрибутов выделенного или нового текста.

Шрифт

Список названий шрифтов. В список попадают встроенные шрифты принтера и шрифты, установленные в системе.

Начертание

Способ изображения символов (полужирные и/или наклонные).

Размер

Размер следует ввести в поле или выбрать из списка. Набор возможных размеров символов зависит от конкретного выбранного шрифта. Если заданный размер недоступен, используется наиболее близкий к нему.

Атрибуты

Атрибуты могут сочетаться друг с другом в любых комбинациях.

Зачеркнутый

Выделенный текст перечеркивается сплошной горизонтальной линией.

Подчеркнутый

Выделенный текст подчеркивается сплошной горизонтальной линией.

Цвет

Выбор цвета. Цвету, который используется операционной системой по умолчанию, соответствует название "Авто".

Образец

Поле, в котором представлен образец текста с выбранными параметрами.

Набор символов

Набор символов, который следует использовать при вводе текста. Как правило, различные наборы символов соответствуют разным алфавитам и/или кодовым страницам.


Окно "Абзац"

Выбор расположения текста абзаца относительно полей. Если выделенный текст в окне отсутствует, выравнивание производится для текущего абзаца (в котором находится курсор).

По левому краю

Выравнивание текста абзаца вдоль левого поля.

По центру

Выравнивание текста абзаца по центру между полями.

По правому краю

Выравнивание текста абзаца вдоль правого поля.

Маркер

Размещение маркеров слева от всех выделенных абзацев. Левый край текста абзаца, помеченного маркером, автоматически сдвигается к первой позиции табуляции.


Типичные действия, выполняемые в Windows Messaging

Выберите интересующее действие или обратитесь к предметному указателю за более подробными сведениями.

Отправка сообщения

Вставка файла в сообщение

Проверка прихода новой почты

Сохранение вложения отдельно от сообщения

Составление ответа на сообщение


Сочетания клавиш

Многие действия в Windows Messaging можно выполнить с помощью сочетаний клавиш. Текст этого раздела полезно напечатать или, как минимум, просмотреть в развернутом окне.

Действие	Сочетание клавиш
Адресная книга (открыть)	CTRL+SHIFT+B
Превращение текста в полужирный и обратно	CTRL+B
Маркеры (установка и снятие)	CTRL+SHIFT+L
Отмена	ESC
Центрирование текста	CTRL+E
Проверка имен	CTRL+K
Закрытие активного окна или главного окна Windows Messaging	ALT+F4
Свертывание структуры текущей папки	СТРЕЛКА ВЛЕВО
Копирование объекта	CTRL+SHIFT+C
Копирование текста и графики в буфер	CTRL+C
Удаление текста и графики в буфер	CTRL+X
Удаление объекта	CTRL+D
Удаление выделенного объекта или символа слева от курсора	BACKSPACE
Удаление выделенного объекта или символа справа от курсора	DELETE
Удаление слова слева от курсора	CTRL+BACKSPACE
Удаление слова справа от курсора	CTRL+DELETE
Доставка почты	CTRL+M
Развертывание структуры текущей папки	СТРЕЛКА ВПРАВО
Поиск текста	CTRL+SHIFT+F
Пересылка сообщения	CTRL+F
Папка "Входящие" (открыть)	CTRL+SHIFT+I
Сдвиг текста влево	CTRL+SHIFT+T
Сдвиг текста вправо	CTRL+T
Превращение текста в наклонный и обратно	CTRL+I
Выравнивание текста по левому краю	CTRL+L
Сообщение (создать)	CTRL+N
Сообщение (открыть)	CTRL+O
Перемещение объекта	CTRL+SHIFT+M
Перемещение курсора на одно слово влево	CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Перемещение курсора на одно слово вправо	CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО
Перемещение курсора в конец экрана	CTRL+PAGE DOWN
Перемещение курсора в конец сообщения	CTRL+END
Перемещение курсора в конец абзаца	CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ
Перемещение курсора в начало сообщения	CTRL+HOME
Перемещение курсора в начало абзаца	CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перемещение курсора в начало экрана	CTRL+PAGE UP
Переход к папке более высокого уровня	BACKSPACE
Следующее сообщение или объект (открыть)	CTRL+>
Папка "Исходящие" (открыть)	CTRL+SHIFT+O
Вставка текста или графики из буфера	CTRL+V
Предыдущее сообщение или объект (открыть)	CTRL+<
Печать объекта	CTRL+P
Свойства (просмотр и изменение)	ALT+ENTER
Отмена форматирования текста	CTRL+ПРОБЕЛ
Повтор последней операции поиска	SHIFT+F4
Замена текста	CTRL+H
Ответ автору и всем адресатам сообщения	CTRL+SHIFT+R
Ответ автору сообщения	CTRL+R
Выравнивание текста по правому краю	CTRL+G
Сохранение сообщения или объекта	CTRL+S
Сохранение под другим именем	F12
Выделение всего текста или списка целиком	CTRL+A
Отправка сообщения	ALT+Ь (мягкий знак)
Проверка орфографии	F7
Превращение текста в подчеркнутый и обратно	CTRL+U
Отмена последнего выполненного действия	CTRL+Z


Форма "Новое сообщение"

Форма "Новое сообщение" предназначена для составления сообщений. Используйте ее для быстрой отправки сообщений во время работы с приложением, имеющим доступ к почте: Microsoft Word, Microsoft Excel и т. п. Для быстрого форматирования текста используйте панель форматирования. Для адресации сообщения введите нужные имена в поля Кому и/или Копия либо нажмите кнопку Кому и/или Копия и выберите их из адресной книги.


Справка отсутствует

В справочной системе нет сведений о данном диалоговом окне или команде.


Окно "Вставка файла"

Вставка в сообщение файлов любого типа: файлов приложений, пакетных файлов, программ, графических файлов и т. п.

Папка

Диск и/или папка, в которой находится нужный файл.

Имя файла

Имя вставляемого в сообщение файла. Это имя можно выбрать из списка.

Тип файлов

Тип вставляемого файла.

Все файлы (*.*)

Отображаются все имеющиеся в каталоге файлы.

Текстовые файлы (*.txt)

Отображается перечень файлов с расширением TXT.

Файлы RTF (*.rtf)

Отображается перечень файлов с расширением RTF.

Сообщения (*.msg)

Отображается перечень файлов с расширением MSG.

Вставить как

Способ вставки файла.

Текст

В сообщение вставляется текст файла.

Вложение

Файл вставляется в сообщение как вложенный объект, представленный значком.

Связать вложение с исходным файлом

В сообщение вставляется ссылка на файл, находящийся на диске.

Сообщения

Переход к окну Вставка сообщения, предназначенному для вставки в текст сообщений из папок Windows Messaging.


Окно "Вставка сообщения"

Вставка в текст сообщения или файла из папки Windows Messaging.

Папка

Диск и/или папка, в которой находится нужное сообщение.

Сообщения

Перечень сообщений в выбранной папке.

Вставить как

Способ вставки сообщения.

Текст

В сообщение вставляется текст другого сообщения.

Вложение

Сообщение вставляется в сообщение как вложенный объект, представленный значком.

Связать вложение с исходным файлом

В сообщение вставляется ссылка на другое сообщение из папки.

Файлы

Переход к окну Вставка файла, предназначенному для вставки в текст файлов.


Окно "Вставка объекта"

Вставка в сообщение внедренного объекта, например документа Microsoft Word.

Создать новый

Вставка в сообщение нового объекта.

Тип объекта

Тип вставляемого объекта. К наиболее распространенным типам относятся документы, рисунки и таблицы.

Создать из файла

Вставка объекта, сохраненного в виде файла.

Файл

Имя файла, в котором хранится вставляемый объект. Просмотреть структуру каталогов позволяет кнопка "Обзор".

Обзор

Эта кнопка открывает окно для ручного поиска нужного файла.

Связь

Вместо внедрения объекта в сообщение помещается ссылка на него.

В виде значка

Внедренный объект представляется в тексте сообщения значком.

Сменить значок

Эта кнопка позволяет сменить значок, представляющий вставленный объект. Она появляется в окне лишь в том случае, когда установлен флажок "В виде значка".

Результат

Иллюстрированное описание результата вставки объекта указанным способом.


Окно "Смена значка"

Смена значка, представляющего внедренный или связанный объект.

Значок

Рамка для выбора нужного значка.

Текущий

Текущий значок, использующийся для представления объекта.

По умолчанию

Значок, использующийся для представления объекта по умолчанию.

Из файла

Чтобы отобразить новый набор значков, в это поле следует ввести другое имя файла. Значки обычно содержатся в программах (EXE), библиотеках (DLL) и специальных файлах со значками (ICO).

Подпись

Поле для ввода подписи, размещенной под значком. Обычно в качестве подписи используется имя файла.

Обзор

Эта кнопка открывает окно Обзор, предназначенное для выбора файлов.


Окно "Обзор"

Поиск файлов, которые предполагается вставить в сообщение или использовать как источник значков.

Папка

Диск и/или папка, в которой находится нужный файл.

Имя файла

Имя файла, содержащего значки. Это имя можно выбрать из списка.

Тип файлов

Тип файла, содержащего значки.

Файлы со значками

Отображаются все имеющиеся в каталоге файлы со значками.

Программы (*.exe)

Отображается перечень файлов с расширением EXE.

Значки (*.ico)

Отображается перечень файлов с расширением ICO.

Библиотеки (*.dll)

Отображается перечень файлов с расширением DLL.

Все файлы (*.*)

Отображаются все имеющиеся в каталоге файлы.


Обзор Windows Messaging

Windows Messaging - это универсальное средство, которое позволяет организовать данные самых разных типов в иерархическую структуру и обеспечить доступ к ним. Windows Messaging дает возможность:

отправлять электронную почту;

включать в сообщения файлы и объекты, созданные в других приложениях.

пользоваться адресными книгами.

создавать папки для хранения сообщений, файлов и других объектов.

Работа с Windows Messaging требует создания конфигурации. Конфигурация содержит необходимые для работы программы данные, такие, как имя папки для входящих сообщений и размещение адресной книги. При первом запуске Windows Messaging предложение создать конфигурацию появляется на экране автоматически.

Главное окно Windows Messaging

Чтобы запустить Windows Messaging, откройте главное меню, выберите в нем пункт Программы, а затем Windows Messaging. На экране появляется перечень папок. Если для запуска Windows Messaging воспользоваться находящимся на рабочем столе значком "Входящие", список папок на экране не появится. Чтобы отобразить его, следует выбрать в меню Вид команду Папки. При каждом следующем запуске Windows Messaging использованный в предыдущем сеансе режим просмотра автоматически восстанавливается.

В левой части окна присутствует список папок, а в правой отображается содержимое текущей папки. В папках могут храниться сообщения, файлы, созданные с помощью других приложений, факсимильные сообщения, а также сообщения других типов, например от интерактивных информационных систем. Возможность объединить в папке объекты самых разных типов позволяет естественным образом организовать все документы в виде понятной и удобной структуры.

Просмотр содержимого папки "Входящие"

В папку "Входящие" по умолчанию помещаются входящие сообщения. К числу других папок, создаваемых по умолчанию, относятся папки:

Исходящие. Эта папка предназначена для временного хранения исходящих сообщений вплоть до того, как они будут доставлены в почтовый ящик адресата.

Отправленные. В эту папку помещаются копии всех отправленных сообщений.

Удаленные. В эту папку помещаются копии удаленных сообщений.

Прямо по ходу ознакомления с новой почтой можно отвечать на нее, пересылать сообщения другим пользователям, удалять их, а также перекладывать в другие папки.

Работа дома и в командировках

Использование Windows Messaging вовсе не требует обязательного присутствия на рабочем месте. Чтение и составление ответов на сообщения вполне можно производить дома или в дороге в автономном режиме. При наличии модема и телефонной линии нетрудно организовать сеанс удаленного доступа к компьютерной сети организации. Такой сеанс позволяет отправлять и принимать электронную почту точно так же, как и в случае, когда пользователь находится на работе.

Получение нужных сведений

Справочная система Windows Messaging предусматривает несколько способов получения нужной информации.

Содержание справки обеспечивает доступ к пошаговым процедурам, поясняющим выполнение большинства необходимых действий.

Предметный указатель дает возможность найти нужный раздел справки по ключевому слову.

Контекстная справка содержит сведения об открытом окне диалога. Чтобы вызвать ее, достаточно нажать клавишу F1 или кнопку "Справка".

Всплывающие подсказки поясняют назначение кнопок на панели инструментов.


Чтобы проверить наличие новой почты

Названия вновь пришедших сообщений отображаются в папке "Входящие" полужирным шрифтом. Чтобы прочесть сообщение, достаточно дважды щелкнуть соответствующую строку в списке.

Советы

Чтобы ответить на сообщение, откройте меню Сообщение и выберите в нем пункт Ответить отправителю. Наберите текст ответа, и выберите в меню Файл команду Отправить.

Чтобы отправить и принять почту, выберите в меню Сервис команду Доставить почту. Если в конфигурацию включено сразу несколько информационных служб, команда Доставить почту открывает подменю с их перечнем. Выберите в нем нужную службу.


Чтобы отправить сообщение

1	Выберите в меню Сообщение команду Создать.

2	Введите имена адресатов сообщение в поле "Кому", отделив их друг от друга точкой с запятой. При необходимости просмотреть адресную книгу, нажмите кнопку "Кому" или "Копия".

3	Нажмите клавишу TAB или выберите поле "Тема" и введите тему сообщения.

4	Нажмите клавишу TAB или выберите поле для текста сообщения и наберите этот текст.

5	Выберите в меню Файл команду Отправить.

Примечание

При наличии приложения Microsoft, обладающего возможностью проверки орфографии, можно выполнить проверку орфографии в сообщении перед его отправкой, выбрав команду Орфография в меню Сервис.


Чтобы ответить на сообщение

1	Если нужное сообщение еще не открыто, выделите его в списке.

2	Выберите в меню Сообщение команду Ответить отправителю (ответ только отправителю сообщения) или Ответить всем (ответ отправителю исходного сообщения и всем остальным его адресатам).

3	Введите текст ответа.

4	Выберите в меню Файл команду Отправить.

Примечание

Если текст исходного сообщения включать в ответ не требуется, отключите соответствующий режим. В меню Сервис выберите команду Параметры. Откройте вкладку "Чтение" и снимите флажок "Включать в ответ текст исходного сообщения".


Чтобы отформатировать текст сообщения

1	Выделите нужную часть текста.

2	Выберите в меню Формат пункт Шрифт или Абзац.

Советы

Более подробные сведения о форматировании текста содержатся в контекстной справке к соответствующим окнам.

Форматирование текста можно произвести также с помощью панели форматирования. Чтобы вывести ее на экран, выберите в меню Вид пункт Панель форматирования.


Чтобы вставить в сообщение файл

1	Подведите курсор к тому месту сообщения, куда необходимо вставить файл.

2	Выберите в меню Вставка пункт Файл.

3	Найдите вставляемый в сообщение файл и выделите его.

4	В рамке "Вставить как" выберите нужный тип отображения данных файла.

Текст

Файл вставляется в сообщение как обычный текст ANSI.

Вложение

В сообщении появляется значок, представляющий содержимое файла.

Связать вложение с исходным файлом

В данном случае в текст сообщения помещается значок, представляющий ссылку на файл. Файл, связанный с сообщением, должен быть доступен получателю. Например, он может находиться на сервере сети.


Чтобы сохранить вложение, полученное вместе с сообщением

1	Выделите в сообщении значок вложения, которое необходимо сохранить отдельно.

2	Выберите в меню Файл команду Сохранить как.

3	Выберите папку, в которой следует сохранить файл. Измените при необходимости имя создаваемого файла.


Чтобы создать папку

1	Чтобы отобразить на экране список папок (если требуется), выберите в меню Вид пункт Папка.

2	Выделите папку, внутри которой необходимо создать новую папку.

3	Выберите в меню Файл команду Создать папку.

4	Введите имя создаваемой папки.

Совет

Чтобы переименовать папку, выделите ее и выберите в меню Файл команду Переименовать. После этого укажите новое имя.


Чтобы переместить или скопировать часть объектов из одной папки в другую

1	Если сообщение (или другой объект) не было открыто, выделите его.

2	Выберите в меню Файл команду Переместить или Копировать.

3	Выберите в списке папку, в которую следует переместить или скопировать выделенный объект.

Совет

Если сообщение не было предварительно открыто, его достаточно просто перетащить в другую папку с помощью мыши.


Общие сведения о поиске данных

Поиск и упорядочивание данных в папках может производиться разными способами.

При необходимости просто найти нужные сообщения, следует воспользоваться командой Найти из меню Сервис. Внутри окна Поиск задаются условия поиска, например имя отправителя или текст, входящий в тему сообщения. После нажатия кнопки "Найти" в нижней части окна возникает список удовлетворяющих заданным условиям сообщений. Если не закрывать окно поиска сообщений, а просто свернуть его, список будет автоматически пополняться всеми вновь пришедшими сообщениями, удовлетворяющими заданным ранее условиям поиска.

Чтобы произвести сортировку списка сообщений по любому из столбцов данных, например по столбцу "Тема", выберите команду Сортировка в меню Вид. Также несложно изменить набор отображаемых в папке столбцов.


Чтобы найти нужные сообщения или другие объекты

1	В меню Сервис выберите команду Найти.

2	Нажмите кнопку "Папка" и выберите папку, в которой следует произвести поиск.

3	Укажите условия поиска.

4	Задать дополнительные условия поиска позволяет кнопка "Дополнительно".

5	Нажмите кнопку "Найти".

Совет

Если не закрывать окно поиска сообщений, а просто свернуть его, список найденных сообщений будет автоматически пополняться всеми вновь пришедшими сообщениями, удовлетворяющими заданным ранее условиям поиска.


Чтобы произвести сортировку списка сообщений и прочих объектов

1	Выберите папку, содержимое которой требуется отсортировать.

2	Выберите в меню Вид команду Сортировка.

3	Выберите категорию данных (столбец), которая будет использоваться для сортировки.

4	Выберите режим сортировки (по возрастанию или по убыванию).

Выбранный порядок сортировки сохранится вплоть до следующего его изменения.

Совет

Чтобы произвести сортировку списка сообщений по любому из столбцов данных, достаточно нажать кнопку с именем нужного столбца.


Общие сведения о конфигурациях и информационных службах

Работа с Windows Messaging требует создания конфигурации. Конфигурация содержит необходимые для работы программы данные, такие, как имя папки для входящих сообщений, размещение адресной книги и имена доступных адресных служб.

Информационная служба позволяет приложениям адресовать, отправлять, принимать и хранить сообщения и файлы. К информационным службам относятся службы удаленного доступа, другие почтовые системы, а также драйверы для отправки факсимильных сообщений. Прежде чем использовать информационную службу, ее необходимо установить и включить в конфигурацию.

Набор личных папок также представляет собой информационную службу. Эта служба предназначена для создания иерархической структуры, в которой размещаются папки, сообщения и файлы. Каждый набор личных папок хранится в отдельном файле, который можно при желании переместить или скопировать. Количество таких файлов не ограничено. Вновь созданный набор личных папок добавляется в текущую конфигурацию.


Чтобы создать файл с набором личных папок

1	В меню Сервис выберите пункт Службы.

2	Нажмите кнопку "Добавить".

3	Выберите в списке информационных служб пункт "Личные папки" и нажмите кнопку "ОК".

4	Введите в поле "Имя файла" имя создаваемого файла личных папок и нажмите кнопку "Открыть".

5	Укажите имя набора личных папок, которое должно отображаться в списке.

Примечание

Часто в новый файл личных папок копируют нужные сообщения и данные, а затем перемещают весь файл целиком на другой (обычно переносной) компьютер.


Чтобы создать новую конфигурацию

1	Дважды щелкните значок "Почта и факс" в панели управления.

2	Нажмите кнопку "Показать конфигурации", а затем кнопку "Добавить".

Примечание

Если при запуске Windows Messaging одна из конфигураций уже загружена и является текущей, Windows Messaging будет использовать ее по умолчанию.


Чтобы добавить в конфигурацию информационную службу

1	Дважды щелкните значок "Почта и факс" в панели управления.

2	Нажмите кнопку "Добавить", а затем выберите нужную службу из списка. Если служба в списке отсутствует, воспользуйтесь кнопкой "Установить с диска". При этом необходимо иметь диск с файлами службы.

Чтобы удалить службу из конфигурации, выделите ее и нажмите кнопку "Удалить".


Чтобы изменить состав присутствующих на экране столбцов с данными о сообщениях

1	Откройте папку, для которой необходимо изменить представление.

2	Выберите в меню Вид пункт Столбцы.

3	Измените нужным образом состав столбцов в списке "Отображаемые столбцы".

4	Измените порядок столбцов с помощью кнопок "Вверх" и "Вниз". Размещение столбцов в окне производится слева направо.

5	Укажите при необходимости для каждого из столбцов другую ширину.

Советы

Чтобы изменить ширину столбца, достаточно перетащить в нужную сторону его правую границу.


Общие сведения об удаленном доступе к почте

Windows Messaging дает возможность использовать электронную почту, даже находясь далеко от своего рабочего места. При этом в целях экономии времени и средств можно выбрать, какие сообщения необходимо загружать, а какие - нет.

Окно удаленного доступа к почте отображает заголовки сообщений, находящихся в почтовом ящике. Каждый заголовок включает имя отправителя, тему, дату получения и другие данные. На основе этих данных необходимо решить, какие сообщения удалить не читая, какие переместить с сервера в папку "Входящие", а какие скопировать в эту папку, оставив на сервере оригиналы. Кроме того, можно отправить сообщения, подготовленные в автономном режиме работы.

Перед использованием удаленного доступа к почте необходимо подготовить компьютеры, указать параметры конфигурации и подключиться к серверу с помощью модема и телефонной линии.

Ниже приведена типичная для путешествия с переносным компьютером последовательность действий, которая предусматривает отправку составленных сообщений и проверку прихода новой почты.

Работая в автономном режиме, составьте все подлежащие отправке сообщения и нажмите для каждого из них кнопку "Отправить". Сообщения помещаются в папку "Исходящие" и находятся в ней до тех пор, пока не будет установлена связь с сервером.

Запустите Windows Messaging и откройте окно удаленного доступа к почте. Подключитесь к серверу и обновите список заголовков входящих сообщений.

Пометьте сообщения в списке для удаления, загрузки или копирования на переносной компьютер.

Организация удаленного доступа к почте требует специальной настройки обоих взаимодействующих компьютеров.

Примечание

Удаленный доступ к почте поддерживается не всеми информационными службами.


Чтобы подготовить компьютер для удаленного доступа к почте

1	Запустите Windows Messaging.

2	Создайте на жестком диске компьютера файл личных папок, который будет использоваться при удаленном доступе. Входящая почта будет помещаться в одноименную папку этого файла. Сведения о создании наборов личных папок см. разделе "Чтобы создать файл с набором личных папок".

3	Установите и должным образом настройте программное обеспечение, обеспечивающее удаленный доступ к почте. При работе с Windows 95 задайте нужные параметры на вкладках Удаленный доступ к сети и Удаленный доступ к почте. При работе с Windows NT используйте значок "Сеть" на панели управления. Подробные сведения об этом можно найти в документации устройства.

4	Скопируйте на компьютер, предназначенный для удаленной работы с почтой, нужные папки и адресные книги. Если компьютер при стационарной работе вставлен в док, не забудьте перед отключением от дока скопировать на него все необходимые Windows Messaging файлы.

5	Выйдите из Windows Messaging с отключением от почтового отделения.

Если переносной компьютер используется несколькими людьми, каждый из пользователей должен создать на нем личную конфигурацию и файл общих папок. Это необходимо для обеспечения защиты и конфиденциальности данных.

Примечание

Не все информационные службы поддерживают удаленный доступ к почте.


Чтобы настроить параметры удаленного доступа

1	Выберите в меню Сервис пункт Удаленный доступ.

2	В окне удаленного доступа к почте откройте меню Сервис и выберите в нем пункт Параметры.

3	Установите нужные режимы на всех вкладках появившегося окна диалога.

Более подробные сведения о параметрах настройки находятся в контекстной справке.

Примечание

Удаленный доступ к почте поддерживается не всеми информационными службами.


Чтобы произвести отправку и прием почты при удаленном доступе

1	Запустите Windows Messaging.

2	Создайте все отправляемые сообщения. См. раздел "Чтобы отправить сообщение".

3	Выберите в меню Сервис пункт Удаленный доступ.

4	Выберите в меню Сервис команду Подключиться и обновить заголовки.

5	В диалоговом окне Подключение к серверу установите флажки, соответствующие действиям, которые следует выполнить, а затем нажмите кнопку OK.

Обратите внимание на то, что необходимо установить флажок Обновление заголовков сообщений для копирования заголовков ожидающих вас сообщений из почтового отделения.

Сообщения, помещенные в папку "Исходящие", будут отправлены. Сообщения, помеченные для копирования или перемещения, будут загружены. Сообщения, помеченные для удаления, будут удалены с сервера.

6	Пометьте с помощью команд меню Правка все сообщения, подлежащие загрузке, копированию или удалению.

7	Если папка "Входящие" все еще не содержит новую почту, повторите шаги 4 и 5.

8	Прочтите поступившую почту.

9	Выберите в меню Сервис команду Подключиться и передать почту.

Примечание

Удаленный доступ к почте поддерживается не всеми информационными службами.


Откройте вкладку "Содержание".


Использование параметров командной строки

Использование параметров командной строки позволяет сопроводить загрузку Windows Messaging выполнением нужного действия. Различным действиям соответствуют разные параметры командной строки.

1	Создайте ярлык к программе Exchng32. Следует учесть, что ярлык к папке "Входящие" не допускает использования параметров в командной строке.

Более подробные сведения можно найти в документации по операционной системе. Для ее вызова нажмите кнопку Пуск и выберите Справка.

2	Установите указатель на ярлык Windows Messaging, нажмите правую кнопку мыши и выберите в контекстном меню пункт Свойства.

3	Откройте вкладку "Ярлык" и введите в командную строку нужные параметры, отделив их пробелом от имени программы.

4	Параметры командной строки.

Чтобы	Введите параметр
Открыть новое сообщение	/n
Открыть новое сообщение и вложить в него файл	имя_файла
Открыть файл как сообщение	/f  имя_файла
Открыть окно Поиск	/s
Открыть адресную книгу	/a
Отобразить только содержимое папки "Входящие"	/i
Отобразить главное окно со списком папок	/j


Текущая конфигурация

Конфигурация, использующаяся в текущем сеансе связи. Выбор конфигурации производится при запуске Windows Messaging. Конфигурация содержит данные, необходимые для работы почтовых приложений, например, сведения о размещении папок "Входящие" и "Исходящие", адресных списков, а также личных папок, предназначенных для хранения файлов и сообщений.


Информационная служба

Служебная программа, позволяющая почтовым приложениям выполнять такие действия, как:

отправка и прием сообщений и файлов;

размещение сообщений и файлов в личных папках;

получение данных об адресах пользователей и каталогах.

Полный список служб, использующихся при работе с Windows Messaging и другими почтовыми приложениями, содержится в конфигурации Windows Messaging.


Конфигурация

Набор параметров, необходимых для работы Windows Messaging и других почтовых приложений. В этот набор, например, входят имена всех задействованных информационных служб и сведения о размещении папок "Входящие" и "Исходящие", адресных списков, а также личных папок, предназначенных для хранения файлов и сообщений.


Окно "Адресная книга" (отправка сообщения)

Адресная книга отображает имена из одного или нескольких списков адресов.

Источник адресов

Список адресов, содержащий нужные имена.

Введите или выберите имя

Перечень имен из выбранного списка адресов. Нужное имя можно ввести в поле напрямую.

Кому/Копия

Эти кнопки позволяют включить выбранное имя в один из списков в правой части окна.

Примечание.  Если в форме отправки сообщения присутствует поле "СК" (скрытая копия), аналогичная кнопка появляется и в этом окне.

Адресаты сообщения

Имена адресатов сообщения, разделенные между собой точкой с запятой (;).

Создать

Создание нового адреса в выбранном списке адресов.

Свойства

Вывод сведений о текущем имени.

Найти

Поиск имен в списке из левой части окна.

Параметры

Эта кнопка открывает окно Параметры отправки сообщения, позволяющее просмотреть или изменить параметры отправки. Это окно доступно лишь в том случае, если оно поддерживается выбранной службой доставки.


Вкладка "Общие" (окно "Поиск")

Поиск имен пользователей и списков рассылки в адресной книге.

Найти имена, содержащие

В это поле можно ввести начало любого из слов, составляющих искомое имя.


Окно "Проверка имен"

Проверка правильности указания имен адресатов перед отправкой сообщения. Имена в полях отделяются друг от друга точкой с запятой.

Microsoft Exchange не может опознать имя "имя"

В этой строке появляются имена, не найденные в адресной книге или заданные неоднозначно (когда введенным начальным буквам соответствует сразу несколько имен).

Создать для "имя" новый адрес

При выборе этого параметра на экране появляется окно для создания нового адреса.

Заменить указанного адресата другим

В списке отображаются все имена из адресной книги, начинающиеся с введенных букв. Выберите среди них нужное.

Свойства

Вывод сведений о выбранном в списке имени.

Другие имена

Эта кнопка открывает окно для работы с адресными книгами.


Адресная книга (главное окно Microsoft Exchange)

Адресная книга отображает имена пользователей и списков рассылки.

Введите или выберите имя

Перечень имен из выбранного списка адресов. Нужное имя можно ввести в поле напрямую.

Источник адресов

Список адресов, содержащий нужные имена.


Окно "Поиск" (меню "Сервис")

Поиск сообщений и файлов, удовлетворяющих заданным условиям.

Поиск в папке

Имя папки, в которой будет произведен поиск.

Папка

Эта кнопка позволяет выбрать для поиска другую папку.

Найти сообщения, удовлетворяющие условиям

В этой рамке определяются условия поиска.

От

Поиск сообщений от указанного отправителя. Необходимо указать имя отправителя или воспользоваться адресной книгой (кнопка "От"). Чтобы найти сообщения, поступившие от нескольких отправителей, имена следует разделить точкой с запятой (;).

Кому

Поиск сообщений, направленных указанному адресату. Необходимо указать имя адресата или воспользоваться адресной книгой (кнопка "Кому"). Чтобы найти сообщения, отправленные нескольким разным адресатам, имена следует разделить точкой с запятой (;).

Отправленные мне лично

Поиск сообщений, в которых ваше имя присутствует в поле "Кому".

Копия мне

Поиск сообщений, в которых ваше имя присутствует в поле "Копия".

Тема

Поиск сообщений с указанной темой. Текст, появляющийся в поле "Тема", можно ввести как целиком, так и частично. Чтобы найти сообщения с несколькими различными темами, образцы поиска следует разделить точкой с запятой (;).

Текст

Поиск сообщений, содержащих указанный текст. При поиске сообщений, содержащих один из нескольких возможных фрагментов текста, образцы поиска следует разделить точкой с запятой (;).

Найти

Эта кнопка начинает поиск сообщений, удовлетворяющих заданным условиям.

Стоп

Остановка поиска.

Дополнительно

Вызов окна дополнительных параметров отбора сообщений.

Сброс

Очистка всех заданных условий поиска.


Окно "Выбор папки" (поиск сообщений))
Окно "Выбор папки" (поиск сообщений)

Выбор папки или набора личных папок, в которых должен производиться поиск.

Поиск в папке

В списке следует выбрать нужную папку.

Просмотреть вложенные папки

Установка этого флажка позволяет просматривать при поиске всю структуру папок, вложенных в выбранную.


Окно "Дополнительные параметры отбора"

Определение дополнительных условий поиска сообщений.

Размер (Кбайт)

Поиск сообщений и файлов, размер которых меньше и/или больше указанных значений. Чтобы видеть размеры сообщений при просмотре их списка, выберите в меню Вид команду Столбцы и убедитесь, что столбец "Размер" входит в число отображаемых.

Не менее/Не более

Предельные размеры отбираемых сообщений. Для изменения значений в полях можно использовать клавиши со стрелками.

Дата получения

Поиск сообщений и файлов, сохраненных или принятых в течение определенного промежутка времени.

С/по

Заполнение обоих полей обеспечивает поиск сообщений, полученных в течение заданного периода. Если заполнено только одно поле, будет производиться поиск сообщений, полученных не ранее или не позднее указанной даты.

Только непрочтенные

Поиск непрочтенных сообщений.

Только с вложениями

Поиск сообщений, содержащих вложения.

Только сообщения, не отвечающие указанным условиям

Поиск сообщений, не удовлетворяющих как минимум одному из заданных условий. Предположим, что в окне установлены флажки "Только с вложениями" и "Важность", а в списке "Важность" выбрано значение "Высокая". В этом случае установка флажка "Только сообщения, не отвечающие указанным условиям" приведет к поиску сообщений, которые либо не имеют вложений, либо не имеют высокой важности.

Важность

Поиск сообщений с заданной важностью.

Пометка

Поиск сообщений с заданной пометкой (обычное, личное, служебное или ДСП).


Окно "Папки"

Выбор нужной папки в наборе личных папок.

Папки

Выберите в списке нужную папку.


Окно "Адресная книга"

Адресная книга отображает имена из одного или нескольких списков адресов.

Источник адресов

Список адресов, содержащий нужные имена.

Введите или выберите имя

Перечень имен из выбранного списка адресов. Нужное имя можно ввести в поле напрямую.

Добавить

Добавление адреса в список в правой части окна.

Примечание.  Название этой кнопки зависит от цели, с которой выбираются имена.

Имя

Имена, выбранные из списка. Между собой имена разделяет точка с запятой (;).

Примечание.  Название этого поля зависит от цели, с которой выбираются имена.

Создать

Создание нового адреса в выбранном списке адресов.

Свойства

Вывод сведений о текущем имени.

Найти

Поиск имен в списке из левой части окна.

Параметры

Эта кнопка открывает окно Параметры отправки сообщения, позволяющее просмотреть или изменить параметры отправки. Это окно доступно лишь в том случае, если оно поддерживается выбранной службой доставки.


Окно "Настройка панели инструментов"

Это окно предназначено для добавления, удаления и перемещения кнопок на панели инструментов при работе со списком сообщений, формами их отправки и чтения, а также окном поиска.

Имеющиеся кнопки

Перечень кнопок, которые могут появляться на панели управления в текущем окне.

Добавить

Перемещение кнопки из списка имеющихся кнопок на панель управления.

Удалить

Перемещение кнопки с панели управления обратно в список имеющихся кнопок.

Панель инструментов

Список кнопок, присутствующих на панели инструментов текущего окна (Первый пункт списка соответствует крайней левой кнопке.).

Сброс

Восстановление используемого по умолчанию состава кнопок панели инструментов.

Вверх

Перемещение выбранной кнопки вверх по списку (т.е. влево на панели инструментов).

Вниз

Перемещение выбранной кнопки вниз по списку (т.е. вправо на панели инструментов).


Вкладка "Общие"

Установка общих параметров работы Microsoft Exchange.

По приходе новых сообщений

Параметры, управляющие режимом оповещения о приходе новых сообщений.

Выдать звуковой сигнал

Приход почты сопровождается звуковым сигналом. Выбор сигнала производится с помощью панели управления (значок "Звук", событие "Приход почты").

Изменить форму указателя

Указатель после прихода почты на короткое время принимает форму конверта.

Вывести на экран уведомление

Приход почты сопровождается выдачей на экран специального сообщения.

При удалении сообщений

Параметры, относящиеся к удалению сообщений.

Выдавать предупреждение перед удалением

Окончательное удаление сообщений, папок и адресов сопровождается запросом подтверждения.

Очищать папку "Удаленные" при выходе

При выходе из Microsoft Exchange производится очистка папки "Удаленные".

При запуске Microsoft Exchange

Параметры, относящиеся к запуску Microsoft Exchange.

Производить выбор конфигурации

Запуск Microsoft Exchange начинается с появления на экране окна Выбор конфигурации, которое позволяет выбрать нужную конфигурацию Microsoft Exchange. Этот режим полезен при регулярной работе с разными конфигурациями (например, на работе и дома).

Всегда использовать одну конфигурацию

При загрузке Microsoft Exchange всегда используется одна и та же выбранная из списка конфигурация.

Отображать всплывающие подсказки

Установка указателя на любую кнопку панели инструментов сопровождается появлением всплывающей подсказки.

Производить выделение по словам

Перемещение мыши с нажатой кнопкой сопровождается выделением текста по словам.


Окно уведомления о приходе новой почты

Это окно свидетельствует о появлении новой почты. Чтобы оно не появлялось на экране, в меню Сервис выберите пункт Параметры, откройте вкладку "Общие" и снимите флажок "Вывести на экран уведомление".

Открыть первое из полученных сообщений?

Да

Происходит переход в Microsoft Exchange, после чего открывается первое из новых сообщений.

Нет

Окно сообщения закрывается.


Вкладка "Чтение"

Установка параметров просмотра сообщений и форматирования текста при ответах и пересылке.

При перемещении/удалении открытого сообщения

Выбор действия, которое следует произвести при удалении текущего сообщения.

Открыть предыдущее сообщение

Открывается предыдущее сообщение в папке.

Открыть следующее сообщение

Открывается следующее сообщение в папке.

Вернуться в Microsoft Exchange

Происходит возврат к просмотру списка сообщений.

При ответе/пересылке сообщения

Параметры, управляющие работой с текстом исходного сообщения.

Включать в ответ текст исходного сообщения

Исходное сообщение автоматически помещается в конец ответа. (Его текст всегда можно удалить вручную.)

Сдвигать текст исходного сообщения вправо

Текст исходного сообщения в ответе сдвигается вправо.

Закрывать исходное сообщение

Окно исходного сообщения закрывается сразу же после открытия окна для ответа или пересылки.

Использовать для ответа шрифт

Выбор шрифта, который будет по умолчанию использоваться для ответов на сообщения.

Шрифт

Эта кнопка открывает окно Шрифт, которое позволяет выбрать шрифт для оформления текста при ответе на сообщение или его пересылке.


Вкладка "Отправка"

Установка параметров отправки и форматирования текста новых сообщений.

Использовать шрифт

Выбор шрифта, который будет по умолчанию использоваться для новых сообщений.

Шрифт

Эта кнопка открывает окно Шрифт, которое позволяет выбрать шрифт для новых сообщений.

Запросить уведомление о

Выбор режима уведомления о прочтении/доставке сообщений.

прочтении сообщения

Автоматическая отправка уведомления автору сообщения сразу же после того, как это сообщение будет открыто адресатом.

доставке сообщения

Автоматическая отправка уведомления автору сообщения сразу же после того, как это сообщение будет успешно доставлено в почтовый ящик адресата.

Пометка

Пометка, которая по умолчанию будет сопровождать все исходящие сообщения. При работе со списком сообщений пометка отображается в одноименном столбце.

Обычное

Эквивалент того, что пометка у сообщения отсутствует. Соответствующий столбец остается пустым.

Личное

Личные сообщения обычно содержат сведения, не относящиеся к служебной деятельности.

Служебное

Получатель служебного сообщения не может изменить его исходный текст при составлении ответа или пересылке.

ДСП

Сообщения, предназначенные для служебного пользования, обрабатываются в соответствии с порядком, принятым в организации.

Важность

Важность, которая по умолчанию будет присвоена всем исходящим сообщениям.

Высокая

Сообщение помечается в списке восклицательным знаком (!).

Обычная

Сообщение никак не помечается.

Низкая

Сообщение помечается в списке направленной вниз стрелкой.

Сохранить копию в папке "Отправленные"

Копии всех исходящих сообщений помещаются в папку "Отправленные".


Вкладка "Адресация"
Вкладка "Адреса"

Параметры работы с адресной книгой.

Отображать первым список адресов

Перечень адресных списков текущей конфигурации. Выбранный список будет использоваться по умолчанию.

Заносить новые адреса в книгу

Перечень личных адресных книг. По умолчанию новые адреса будут заноситься в выбранную книгу.

При отправке сообщений имена адресатов сверяются со списками адресов в следующем порядке

Порядок просмотра адресных списков при отправке сообщений и проверке имен. Порядок просмотра изменяется при перемещении названий списков вверх и вниз.

Стрелки "Вверх" и "Вниз"

Перемещение названий адресных списков вверх и вниз.

Добавить

Добавление в перечень нового адресного списка.

Удалить

Удаление адресного списка из перечня.

Свойства

Вывод свойств выделенного адресного списка.


Окно "Добавление списка адресов"

Выбор адресных списков, которые следует просматривать при проверке имен пользователей. Проверка имен производится при отправке сообщения, а также по команде Проверить имена.

Списки адресов

Перечень адресных списков текущей конфигурации.

Добавить

Добавление в перечень выделенных адресных списков.

Свойства

Вывод свойств выделенного адресного списка.


Окно "Выбор личной адресной книги"

Создание новой или выбор имеющейся адресной книги.

Папка

Имя текущей папки и перечень ее содержимого. Чтобы открыть нужную папку, достаточно дважды щелкнуть ее имя в списке.

Имя файла

Имя файла можно выбрать в списке или напрямую ввести в это поле.

Тип файлов

Адресные книги содержатся в файлах с расширением PAB.


Вкладка "Службы"

Установка параметров работы с текущей конфигурацией.

Конфигурация содержит следующие информационные службы

Перечень информационных служб текущей конфигурации. Чтобы произвести настройку службы, выберите ее имя в списке.

Добавить

Добавление информационной службы в конфигурацию.

Удалить

Удаление информационной службы из конфигурации.

Свойства

Вывод сведений о выделенной службе.

Копировать

Копирование информационной службы из одной конфигурации в другую.

О программе

Вывод сведений о выделенной информационной службе (имя файла, размер, изготовитель, версия и т.п.).


Окно "Добавление служб в конфигурацию"

Добавление информационных служб в текущую конфигурацию.  Например, чтобы создать новый набор личных папок, в списке необходимо выбрать пункт "Личные папки". Если нужная служба в списке отсутствует, ее необходимо установить с диска.

Имеющиеся информационные службы

Перечень установленных на компьютере информационных служб. Одновременно в списке можно выделить только одну службу.

Установить с диска

Эта кнопка используется для установки новой информационной службы с гибкого или сетевого диска.

Удалить

Удаление информационной службы с компьютера.

Добавить

Вывод сведений о выделенной информационной службе (имя файла, размер, изготовитель, версия и т.п.).


Окно "Установка информационной службы"

Установка новой информационной службы.

Вставьте диск с файлами службы в дисковод или найдите нужный каталог с помощью кнопки "Обзор"

В это поле вводятся путь и имя файла информационной службы.

Обзор

Открытие окна для выбора папки, содержащей нужную информационную службу.


Окно "Копирование информационной службы"

Копирование выделенной информационной службы в другую конфигурацию.

Копировать в конфигурацию

Перечень конфигураций Microsoft Exchange, присутствующих на компьютере.


Вкладка "Доставка"

Выбор папки для размещения входящих сообщений и порядка отправки исходящей почты.

Новые сообщения помещаются в папку

Папка, в которую будут по умолчанию помещаться входящие сообщения.

Дополнительное место для сообщений

Альтернативная папка для размещения сообщений.

Исходящие сообщения обрабатываются службами в приведенном ниже порядке

При использовании нескольких информационных служб можно указать порядок, в котором происходит отправка сообщений.


Окно "Создание/открытие файла личных папок"

Создание нового или выбор существующего файла личных папок.

Папка

Имя текущей папки и перечень ее содержимого. Чтобы открыть нужную папку, достаточно дважды щелкнуть ее имя в списке.

Имя файла

Имя файла можно выбрать в списке или напрямую ввести в это поле.

Тип файлов

Личные папки содержатся в файлах с расширением PST.


Окно "Создание личных папок Microsoft"

Настройка создаваемого файла личных папок.

Файл

Путь и имя файла, содержащего личные папки.

Имя

Имя набора личных папок. Это имя появляется в структуре списка папок.

Шифрование

Никакая парольная защита не может предотвратить открытия файла личных папок как текстового с помощью какой-либо другой программы. По этой причине единственный способ надежно защитить содержимое личных папок состоит в шифровании данных.

Следует учесть, что после создания файла личных папок изменить способ шифрования данных невозможно.

Шифрование отсутствует

Незашифрованный файл личных папок может быть открыт с помощью любого текстового процессора.

Шифрование с возможностью сжатия

Шифрование файла с использованием формата, допускающего сжатие данных. Операция сжатия позволяет существенно уменьшить размер файла.

Оптимальное шифрование

Шифрование файла с использованием формата, не допускающего сжатие данных, однако обеспечивающего самую надежную их защиту.

Пароль

Парольная защита файла личных папок необязательна, однако в некоторых случаях полезна. Если пароль не сохранен в списке паролей, его необходимо будет вводить при запуске Microsoft Exchange, а также при подключении к защищенному файлу личных папок.

Пароль

Поле для ввода пароля.

Подтверждение

Поле для ввода подтверждения (второй копии пароля).

Сохранить пароль в списке паролей

Сохранение пароля в списке позволяет избежать надоедливой процедуры его ввода при каждом подключении к файлу личных папок. Пароль понадобится лишь в том случае, если файл попытается открыть другой пользователь.


Окно "Копирование конфигурации"

Копирование в новую конфигурацию информационных служб и параметров настройки из существующей конфигурации.

Имя конфигурации

Имя создаваемой конфигурации.


Окно "Выбор имен"

Сведения из одного или нескольких адресных списков.

Источник адресов

Список адресов, содержащий нужные имена.

Введите или выберите имя

Перечень имен из выбранного списка адресов. Нужное имя можно ввести в поле напрямую. По мере его ввода список адресов автоматически прокручивается.

Найти

Эта кнопка открывает окно поиска имен. Все удовлетворяющие условиям поиска имена помещаются в список под названием "Результаты поиска" (это название появляется в поле "Источник адресов").

Набор условий поиска имен зависит от типа выбранного списка адресов.

Создать

Создание нового адреса или списка рассылки в выбранном списке адресов.

Свойства

Вывод сведений о текущем имени.


Вкладка "Орфография"

Набор параметров проверки орфографии. Эта вкладка становится доступной только после установки словаря для проверки орфографии. Словарь должен быть установлен каким-нибудь другим 32-разрядным приложением Microsoft, например Microsoft Office 95.

Общие параметры

Общие режимы проверки.

Всегда предлагать варианты для слов с ошибками

При обнаружении неизвестного или неверно набранного слова на экран выводится список вариантов замены.

Всегда проверять орфографию перед отправкой

Проверка орфографии производится автоматически перед тем, как поместить сообщение в папку "Исходящие".

При проверке пропускать

Условия пропуска отдельных слов.

Слова, набранные ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ

Пропуск всех слов, содержащих прописные буквы.

Слова, содержащие цифры

Пропуск всех слов, содержащих цифры.

Исходный текст (при ответе и пересылке)

Пропуск текста исходного сообщения при проверке текста ответа или пересылаемого сообщения.


Окно "Орфография"

Проверка орфографии во всем сообщении или его выделенной части. Эта вкладка становится доступной только после установки словаря для проверки орфографии. Словарь должен быть установлен каким-нибудь другим 32-разрядным приложением Microsoft, например Microsoft Office 95.

Нет в словаре

Слово, отсутствующее в словаре.

Заменить на

В этом поле отображается первый из возможных вариантов замены, предыдущий вариант исправления или, если варианты отсутствуют, само ошибочное слово. При замене неверно набранного слова следует воспользоваться вариантом из списка или отредактировать слово в данном поле.

Варианты

Список возможных вариантов замены ошибочного слова. Он появляется при нажатии кнопки "Варианты", а также в случае, если установлен режим "Всегда предлагать варианты для слов с ошибками".

Пропустить/Пропустить все

Пропуск текущего слова или всех его вхождений в текст.

Заменить/Заменить все

Замена текущего слова или всех его вхождений в текст словом из поля "Заменить на".

Добавить

Добавление слова в словарь пользователя.

Варианты

Эта кнопка позволяет вывести набор вариантов замены слова с ошибкой. Если установлен режим "Всегда предлагать варианты для слов с ошибками", кнопка становится недоступной.

Параметры

Вызов вкладки "Орфография" для установки режимов проверки орфографии.

Отменить последнее изменение

Отмена последней замены, проделанной в ходе проверки орфографии.


Окно "Выбор конфигурации"

Это окно определяет режим работы с конфигурациями Microsoft Exchange.

Имя конфигурации

Список доступных конфигураций.

Создать

Создание новой конфигурации.

Параметры

Дополнительные параметры, относящиеся к процедуре входа.

Использовать выделенную конфигурацию по умолчанию

Выбор выделенной конфигурации в качестве используемой по умолчанию. Некоторые приложения, например Microsoft Exchange, допускают автоматический вход с использованием этой конфигурации.

Отображать окна всех информационных служб

Установка этого флажка приводит к последовательному выводу на экран окон входа для всех включенных в конфигурацию служб.


Конфигурации Microsoft Exchange (вкладка "Общие")

Создание и настройка конфигураций для работы почтовых приложений.

На компьютере имеются следующие конфигурации электронной почты

Список конфигураций, созданных на компьютере. Выделенную конфигурацию можно настроить, переименовать, скопировать или выбрать в качестве используемой по умолчанию.

Добавить

Запуск мастера, создающего новую конфигурацию.

Удалить

Удаление выделенной конфигурации.

Свойства

Изменение параметров конфигурации и состава включенных в нее служб.

Копировать

Копирование информационных служб и параметров из одной конфигурации в другую.

При запуске Microsoft Exchange используется конфигурация

Конфигурация, используемая по умолчанию.


Вкладка "Общие" (личные папки)

Просмотр и изменение параметров набора личных папок.

Путь

Путь к файлу личных папок.

Имя

Имя набора личных папок.

Шифрование

Режим шифрования для файла личных папок. Следует помнить, что файл личных папок всегда можно открыть как текстовый. Таким образом, единственным средством защиты данных является шифрование этого файла.

Сменить пароль

Эта кнопка выводит окно для смены пароля файла личных папок.

Сжать

Эта кнопка запускает процедуру сжатия файла личных папок.

Заметки

Заметки к набору личных папок. В них целесообразно поместить описание содержимого набора.


Окно "Пароль к личным папкам"

Ввод пароля для доступа к файлу личных папок.

Пароль

Поле для ввода пароля к файлу личных папок	.

Сохранить пароль в списке паролей

Сохранение пароля в списке позволяет избежать надоедливой процедуры его ввода при каждом подключении к файлу личных папок. Пароль понадобится лишь в том случае, если файл попытается открыть другой пользователь.


Вкладка "Общие" (конфигурации Microsoft Exchange)

Создание и настройка конфигураций для работы почтовых приложений.

На компьютере имеются следующие конфигурации электронной почты

Перечень созданных конфигураций электронной почты.

Добавить

Запуск мастера, создающего новую конфигурацию.

Удалить

Удаление выделенной конфигурации.

Свойства

Изменение параметров конфигурации и состава включенных в нее служб.

Копировать

Копирование информационных служб и параметров из одной конфигурации в другую.

При запуске Microsoft Exchange используется конфигурация

Конфигурация, используемая по умолчанию.


Окно "Выбор дополнительной папки для доставки почты"

Набор личных папок, в который помещается входящая почта, если основная папка для размещения почты недоступна.

Выберите дополнительную папку из списка

Список возможных мест размещения входящих сообщений.


Окно "Личные папки Microsoft"

Смена пароля для файла личных папок.

Старый пароль

Текущий пароль файла личных папок.

Новый пароль

Новый пароль файла личных папок.

Подтверждение

Поле для ввода подтверждения (второй копии пароля).

Сохранить пароль в списке паролей

Сохранение пароля в списке позволяет избежать надоедливой процедуры его ввода при каждом подключении к файлу личных папок. Пароль понадобится лишь в том случае, если файл попытается открыть другой пользователь.


Окно "Сортировка"

Сортировка содержимого текущей папки по значениям данных в выбранном столбце. Например, чтобы найти все сообщения, полученные от одного и того же лица, необходимо провести сортировку по полю "От".

Сортировать списки по столбцу

Выбор данных (столбца), по значениям которых производится сортировка.

По возрастанию

Сортировка данных в алфавитном порядке. Самые ранние даты и самые маленькие значения попадают в начало списка.

По убыванию

Сортировка данных в порядке, обратном алфавитному. Самые ранние даты и самые маленькие значения попадают в конец списка.


Окно "Столбцы"

Добавление, удаление и изменение порядка и ширины столбцов данных в окне Windows Messaging.

Имеющиеся столбцы

Перечень столбцов данных, отсутствующих на экране. Если какому-либо из файлов в списке было присвоено дополнительное свойство, оно также появится в списке.

Отображаемые столбцы

Перечень столбцов данных, присутствующих на экране. Первый столбец в списке на экране является крайним левым.

Добавить

Добавление столбца в число отображаемых вслед за текущим столбцом списка "Отображаемые столбцы".

Удалить

Удаление столбца из списка "Отображаемые столбцы".

Вверх/Вниз

Кнопки для изменения порядка следования столбцов.

Ширина

Ширина текущего столбца в символах.

Сброс

Возврат к используемому по умолчанию набору и порядку расположения столбцов.